Nach dem Kauf des EWE-Gebäudes, das künftig das „Neue Rathaus“ sein wird, hatte sich der Verwaltungsvorstand der Stadt Westerstede intensiv mit der künftigen Nutzung des „Historischen und des Neuen Rathauses“ befasst. Es war eine Herausforderung, alle wichtigen Aspekte sorgfältig zu durchdenken, um die beste Lösung zu finden. Dabei war es dem Verwaltungsvorstand wichtig, die Kosten für die anstehenden Umzüge niedrig zu halten, den Bedürfnissen der einzelnen Ämter gerecht zu werden und vor allem die Belange der Bürgerinnen und Bürger zu berücksichtigen. Genau deshalb hatte man im vergangenen Jahr explizit hierfür die Besucherströme analysiert. Die räumlichen Veränderungen wurden dann der Politik vorgestellt. Daraufhin gab es ein paar Anpassungen, die zu einem guten Ergebnis geführt haben. „Wichtig war uns, dass alle Beteiligten informiert und eingebunden waren, um diese Raumplanungen erfolgreich umzusetzen“, so Bürgermeister Michael Rösner. Mit dieser Raumplanung ist es zudem geglückt, an beiden Standorten die bisherige Philosophie des „offenen“ Rathauses weiterhin gewährleisten zu können.
Im Erdgeschoss des „Historischen Rathauses“ wird das Amt für Bürgerservice und Ordnung verbleiben, ebenso die Touristik Westerstede. Das erste und zweite Obergeschoss werden vom Dezernat III (Bau-, Stadtentwicklung und Wirtschaft) genutzt werden, wobei u. a. Trauzimmer und Sitzungssaal erhalten bleiben.
Im neuen Rathaus, Zum Stadtpark, wird in der unteren Etage die Auskunftsstelle platziert. In diesem Bereich werden künftig Räumlichkeiten für die politische Arbeit, für Sitzungen und andere Veranstaltungen zur Verfügung stehen. Der EWE-Shop bleibt noch für wenige Jahre an dem Standort erhalten. Wenn dieser Gebäudeteil frei wird, muss neu überlegt werden, welcher Aufgabenbereich sich dann für die Nutzung anbietet.
Im ersten Obergeschoss wird das Büro des Bürgermeisters, das Dezernat I (Hauptamt, Amt für Bildung und IT) mit der Stabsstelle Klimaschutzmanagement und dem Bereich LEADER unterkommen. Das zweite Obergeschoss wird zukünftig vom Dezernat II (Sozialamt und Amt für Finanzen) genutzt.
Der Umzug der einzelnen Ämter wird Zug um Zug ab voraussichtlich Anfang April stattfinden.
